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Herausgeber:

Bundesvorstand des Bundes der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ):

Lena Bloemacher, Daniela Hottenbacher, Gregor Podschun, Stefan Ottersbach

Carl-Mosterts-Platz 1
40477 Düsseldorf
Tel. 02 11/ 46 93-0
Fax: 02 11/46 93-120
www.bdkj.de
info@bdkj.de

Deutscher Caritasverband e. V.

Karlstraße 40
79104 Freiburg
Deutschland
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Internetseite: www.caritas.de
E-Mail: info@caritas.de

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BDKJ-Bundesstelle e.V.

Carl-Mosterts-Platz 1
Gebäude 44
40477 Düsseldorf

Vertreten durch:

Lena Bloemacher, Daniela Hottenbacher, Gregor Podschun, Stefan Ottersbach

Registereintrag:

Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf
Registernummer: VR 8320

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Stefan Ottersbach, Bundesvorsitzender

Konzeption & Redaktion

Steffi Maier, Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V., dicvfreiburg.caritas.de

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Technische Umsetzung

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Urheberrecht

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BDKJ-Bundesstelle e.V.
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Die Datenschutzbeauftragte ist jederzeit für dich erreichbar:

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

DataFreshup GmbH
Julia Mayerhöfer
Telefon: 02159.9259101
E-Mail: datenschutzbeauftragter.jhd@datafreshup.de

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der*des Nutzer*in. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. a und b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der*des Betroffene*n das erstgenannte Interesse nicht, so dient § 6 Abs. 1 lit. g KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

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2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

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Zu den Zugriffsdaten, die wir verarbeiten gehören:

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Die Zugriffsdaten werden kurzfristig nach Erledigung des Zweckes, zumeist nach wenigen Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls werden die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls aufbewahrt.

3. Speicherung von Daten

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Ihr könnt weiter auch euren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies generell auf eurem Endgerät verhindert wird bzw. ihr jedes Mal gefragt werden, ob ihr mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies könnt ihr jederzeit wieder löschen. Wie all dies im Einzelnen funktioniert, findet ihr in der Hilfe-Funktion eures Browsers.

Bitte beachtet, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen kann.

5. Hosting

Im Rahmen des Hostings unserer Website werden sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website zu verarbeitenden Daten gespeichert. Dies ist notwendig, um den Betrieb der Website zu ermöglichen. Die Daten verarbeiten wir daher entsprechend auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG an der Optimierung unseres Webseitenangebotes. Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, denen wir die oben genannten Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG zur Verfügung stellen.

6. Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns werden eure Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung im Rahmen der Erfüllung vorvertraglicher Rechte und Pflichten gemäß § 6 Abs. 1 lit. c KDG genutzt. Die Verarbeitung eurer Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung eurer Anfrage erforderlich, widrigenfalls wir eure Anfrage nicht oder allenfalls nur eingeschränkt beantworten können. Die Angaben können auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. § 6 Abs. 1 lit. b KDG am Direktmarketing in einer Kunden- und Interessentendatenbank gespeichert werden.

Wir löschen eure Anfrage und eure Kontaktdaten, sofern eure Anfrage abschließend beantwortet wurde und der Löschung keinerlei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, z.B. im Rahmen einer nachfolgenden Vertragsabwicklung. Zumeist ist dies der Fall wenn drei Jahre durchgehend kein Kontakt mehr mit euch bestanden hat.

7. Rechte betroffener Personen

Ihr habt das Recht:

gemäß § 27 KDG Auskunft über eure von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere könnt ihr Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen eure Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft eurer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß § 18 KDG unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung eurer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß § 19 KDG die Löschung eurer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß § 20 KDG die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von euch bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, ihr aber deren Löschung ablehnt und wir die Daten nicht mehr benötigen, ihr jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder ihr gemäß § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß § 22 KDG eure personenbezogenen Daten, die ihr uns bereitgestellt habt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß § 23 KDG, sofern eure personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, Widerspruch gegen die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall habt ihr ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

gemäß § 8 Abs. 6 KDG eure einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

gemäß § 48 KDG sich hinsichtlich der rechtswidrigen Verarbeitung eurer Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel könnt ihr sich hierfür an die Aufsichtsbehörde eures üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den BDKJ-Bundesstelle e. V. ist:

Katholisches Datenschutzzentrum
Brackler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Deutschland
Tel.: +49 231 13 89 85 0, info@kdsz.de

8. Geltendmachung von Betroffenenrechten:

Ihr selbst entscheidet über die Verwendung eurer personenbezogenen Daten. Solltet ihr daher eine eurer oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben wollen, könnt ihr euch gerne per Email an mayerhoefer@datafreshup.de wenden. Bitte übermittelt gemeinsam mit eurem Antrag zur eindeutigen Identifizierung eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweise und unterstützt uns bei der Konkretisierung eurer Anfrage durch Beantwortung von Fragen unserer zuständigen Mitarbeiter*innen hinsichtlich der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten. Bitte gebt in eurer Anfrage an in welcher Rolle (Mitarbeiter*in, Bewerber*in, Lieferant, Kund*in, etc.) und in welchem Zeitraum ihr mit uns in Beziehung gestanden habt. Dies ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung eures Anliegens.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

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